Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
(Päivitetty 30.3.2025)
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Venäjäntoyt ry
Verkkosivut: https://www.russiantoy.fi
Sähköposti: yhdistys.russiantoy@gmail.com
2. Rekisteri ja sen tarkoitus
Yhdistyksen jäsenrekisteri sisältää jäsenten henkilötietoja jäsenasioiden hoitamista, tiedottamista ja tapahtumien järjestämistä varten. Rekisterinpito perustuu yhdistyslain vaatimuksiin ja jäsenten suostumukseen.
3. Käsitellyt henkilötiedot
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Jäsenen nimi ja kotipaikka (pakolliset tiedot)
- Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
- Jäsenyyden alkamisajankohta ja jäsenyyden muoto
- Jäsenmaksu- ja osallistumistiedot
- Mahdolliset tapahtumiin ja kilpailuihin liittyvät ilmoittautumistiedot
4. Tietojen suojaus ja pääsy rekisteriin
Jäsenrekisteri on sähköinen ja hallinnoidaan Yhdistysavain-palvelussa, jonka tietoturva on GDPR-asetuksen mukainen. Rekisteriin on pääsy vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja), joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu.
5. Tietojen säilytys ja poistaminen
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus:
- Tarkastaa omat tietonsa ja pyytää niiden oikaisua
- Pyytää tietojensa poistamista jäsenyyden päätyttyä
- Rajoittaa tietojensa käsittelyä tai vastustaa sitä
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos tietojen käsittelyssä on puutteita
7. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja tietopyynnöissä voi ottaa yhteyttä yhdistyksen tietosuojavastaavaan:
Sähköposti: js.russiantoy@gmail.com
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa.